رجل الأعمال لديه نفس يوم 24 ساعة مثل أي شخص آخر. لكن في تلك الساعات القليلة، يجب اتخاذ ملايين القرارات، والإجابة عن الأسئلة، وإجراء الحسابات المذهلة. عندما يكون هناك الكثير مما يحدث من حولك، قد يكون الحفاظ على التركيز أمرًا صعبًا. ونتيجة لذلك، سيتم اختبار الإنتاجية.

هل من الممكن أن تظل منتجًا كرائد أعمال حتى لو كان طبقك ممتلئًا حتى أسنانه؟

هناك ثلاثة أسئلة يمكن أن تساعد في هذا. هذه ثلاثة أسئلة يجب على كل رائد أعمال أن يطرحها على نفسه كل يوم لزيادة إنتاجيته إلى الحد الأقصى.

هل سيؤدي هذا إلى نمو أعمالي؟

بالنسبة لأي رجل أعمال، يجب أن يكون النمو هو الهدف الرئيسي. باعتبارك رائد أعمال، أنت وحدك المسؤول عن التخطيط للنمو المستقبلي للشركة. هناك قرارات حيوية يتعين اتخاذها بشأن كيفية دخول الشركة وترسيخ وجودها في أسواق جديدة، وكيف يمكن توسيع نطاق المنتجات الحالية لتقديم خدمة أفضل للعملاء وتحقيق المزيد من الإيرادات أيضًا.

وبعبارة أخرى، يجب أن يهدف كل عمل يقوم به رجل الأعمال إلى تحقيق النمو للشركة. يستغرق الكثير مهارات إتخاذ القرار. إن اتخاذ قرار تجاري صعب ليس بالأمر السهل. أنت بحاجة إلى عملية، وإطار عمل، وهيكل لاتخاذ قرارات جيدة.

اقرأ أيضًا: كيفية استخدام بيئة العمل لتحسين إنتاجيتك عند العمل من المنزل

لإعطائك فكرة، إليك العملية المكونة من ست خطوات التي يستخدمها إيلون موسك لاتخاذ قرارات العمل.

• ابدأ بالسؤال
• اجمع أكبر قدر ممكن من الأدلة حول هذا الأمر
• تطوير البديهيات وتعيين احتمال لكل منهم
• استخلص استنتاجًا بناءً على: هل هذه البديهيات صحيحة، وهل هي ذات صلة، وهل تؤدي بالضرورة إلى هذا الاستنتاج، وبأي احتمالية؟
• الجدال مع وضد الاستنتاج. اطلب الطعن من الآخرين للحصول على حجج مضادة
• إذا لم يتمكن أحد من إبطال استنتاجك، فمن المحتمل أنك على حق، ولكنك بالتأكيد لست على حق.

على الرغم من أن الأمر قد يبدو معقدًا للغاية، إلا أن الفكرة الأساسية هي التفكير من خلال وجهات نظر متعددة للوصول إلى القرار الصحيح.

هل يمكنني تفويض هذا لشخص ما؟

جاك ويلش، الرئيس التنفيذي الأكثر شهرة في أمريكا، والذي قاد شركة جنرال إلكتريك إلى قمة النجاح، يكتب عن التفويض في سيرته الذاتية. وفقا لسيرة جاك، كان يبدأ دائما بالسؤال: “ماذا يجب أن نفعل الآن؟

وسيضع قائمة بخمس أولويات رئيسية. ومن بين المهام الخمسة، سيختار مهمتين أو ثلاث مهام تناسبه بشكل أفضل. وسوف يفوض الباقي إلى مرؤوسيه أو القادة الآخرين الأقدر على القيام بذلك.

لإدارة مشروع تجاري بنجاح، لا تحتاج إلى معرفة الأعمال الداخلية للشركة فحسب، بل أيضًا إدارة وقتك حسن. كرجل أعمال، لا يمكنك قضاء وقتك في كل نشاط. أنت بحاجة إلى العثور على متخصصين لديهم خبرة مخصصة في هذا الموضوع. سوف يجلبون الكفاءة ويوفرون الوقت في هذه العملية.

إنه ليس المتخصص الوحيد، ولكن يجب عليك أيضًا تفويض الجزء الأكبر من العمل. لقد تحدثت مع نيل تاباريا، الذي يدير موقعًا للبحث عن الكلمات كلمات غير مشفرةيسمح لفريقه بتفويض أي عمل لجمع البيانات إلى منصات الاستعانة بمصادر خارجية مثل Upwork حتى يتمكنوا من التركيز على المهام الأكثر أهمية.

أخيرًا، يتيح لك تفويض المهام توفير الوقت والطاقة لأولويات أخرى، وبشكل أساسي وضع الاستراتيجيات لمستقبل الشركة، وزيادة الإيرادات، وتعزيز القيادة، وما إلى ذلك.

إذا لم أفعل هذا فماذا سأخسر؟

كما ذكرنا سابقًا، لا يمكنك القيام بكل الأنشطة الموجودة على طبقك. ستحتاج إلى تفويض بعض أعمالك للآخرين، أو حتى إلغاء أجزاء معينة من المهمة. الآن، أصبح حذف المهام له تكلفة. ربما تكون هذه مهام لا يمكن تفويضها، إما لأنه ليس لديك أي شخص للقيام بها أو ببساطة لأنه ليس الوقت المناسب للقيام بها.

عليك أن تسأل نفسك، ما هي تكلفة الفرصة البديلة لعدم القيام بشيء ما؟

اقرأ أيضًا: يكشف مؤسسو Fabelio وGadjian وeFishery عن أفضل حيلهم الإنتاجية لبدء اليوم

بمعنى آخر، أنت بحاجة إلى إجراء تحليل ذهني للتكلفة والعائد لجميع الإيجابيات والسلبيات للعثور على أفضل طريق للمضي قدمًا. إذا كانت المكاسب تفوق أو كانت الإيجابيات أكثر من السلبيات، فأنت تعرف ما الذي يجب تحديده حسب الأولوية.

مبادر دارشان سوماشيكار, الذي باع شركتين لشركات عامة وأسس مؤخرًا شركة لتدريب الدماغ وحيد، يتحدث عن أهمية قول لا: “كرجل أعمال، هناك المئات من الأشياء التي يمكنك القيام بها في عملك والتي تثير شغفك. عليك أن تقول لا، حتى للفرص الواعدة، حتى تتمكن من التركيز على الفرص المناسبة وتنفيذها. كان بإمكاني إنشاء العشرات من ألعاب تدريب الدماغ، لكنني رفضت بناءها من أجل التركيز على القليل منها والنجاح فيها.»

وبالمثل، لا بد أنك صادفت مفهوم القيمة الزمنية للنقود (TVM) في مجال التمويل. ويمكن أن ينطبق هذا أيضًا على الوقت. يمكنك وضع قيمة نقدية على الوقت الذي لديك.

يكتب بيتر دراكر في كتابه التنفيذية الفعالة, “إن المعروض من الوقت غير مرن على الإطلاق. ومهما كان الطلب فإن العرض لن يزيد. لا يوجد منحنى السعر أو المنفعة الحدية. علاوة على ذلك، فإن الوقت قابل للتلف تمامًا ولا يمكن تخزينه.

لذلك، أثناء اتخاذ قرار بشأن القيام بمهمة ما أم لا، يمكنك محاولة تحديد ما ستخسره إذا لم تقم بذلك. إذا كان لديك كل شيء لتكسبه ولا شيء لتخسره، فعليك أن تفعل ذلك.

يمكن قياس إنتاجية المبدعين والفاعلين من خلال عدد المهام التي يكملونها في يوم معين. لكن بالنسبة لرجل الأعمال، يعتمد الأمر إلى حد كبير على الأولويات التي يقررها والمهام التي يقرر إنجازها خلال اليوم.

وغني عن القول أن كل رائد أعمال سيكون مثقلًا بقائمة طويلة من الأولويات. من الصعب البحث وتصحيح القليل من الأشياء التي تستحق وقتها واهتمامها حقًا. الأسئلة الثلاثة التي تمت مناقشتها أعلاه يمكن أن تساعد في فهم هذا.

اقرأ أيضًا: أهم المساهمات لهذا الأسبوع: رؤى الرئيس التنفيذي لشركة Foodpanda APAC، ونصائح حول الإنتاجية والمزيد.

يمكن أن يساعد ذلك رواد الأعمال في تحديد المهام التي يجب عليهم العمل عليها، وكيف ينبغي عليهم القيام بها، وكذلك تحديد مدى تأثير ذلك عليهم إذا اختاروا عدم القيام بذلك.

–

ملحوظة المحرر: e27 تهدف إلى تعزيز قيادة الفكر من خلال نشر مساهمات المجتمع. كن رائدًا فكريًا في المجتمع وشارك بآرائك أو أفكارك واحصل على سجل ثانوي فيها إرسال رسالة.

انضم الينا e27 مجموعة برقيةأو مثل e27 صفحة الفيسبوك

حقوق الصورة: أندرياس كلاسين على Unsplash

تم نشر المقال لأول مرة في 1 ديسمبر 2020

ظهرت المقالة “الأسئلة الثلاثة التي ستساعد في زيادة إنتاجية كل رائد أعمال” للمرة الأولى على موقع e27.

#الأسئلة #الثلاثة #التي #من #شأنها #أن #تساعد #على #زيادة #إنتاجية #أي #رجل #أعمال