السبت. مايو 18th, 2024

زيادة الإنتاجية وتجنب السهر المتأخر: مفتاح النجاح هو معالجة المهمة الأكثر تطلبًا أولاً

زيادة الإنتاجية وتجنب السهر المتأخر: مفتاح النجاح هو معالجة المهمة الأكثر تطلبًا أولاً

إنها الساعة 7 مساءً. أنا أستعد لمغادرة المكتب، وألقي نظرة على قائمة المهام الخاصة بي وأدرك… نعم… ما زلت لم أنهي ما كنت أنوي القيام به.

نفس المهمة التي كانت مدرجة في قائمتي لمدة ثلاثة أيام لا تزال قائمة. في مثل هذه الأوقات، كل ما أريد فعله هو سحب شعري. كيف يمكن أن أترك هذا يحدث بعد أكثر من 9 ساعات من العمل؟!؟

لأنني كنت مماطلة في نوع العمل الذي يتطلب المزيد من الجهد العقلي.

وبطبيعة الحال، ما هو مرهق عقليًا هو تلك المهمة التي نحتاج إلى إنهائها ولكننا مترددون في البدء. وفي النهاية، اكتشفت كيفية التوقف عن تعذيب نفسي باستخدام هذه الإستراتيجية البسيطة:

أقوم بمهمتي الأكثر إرهاقًا أولاً، لمدة 2-3 ساعات، قبل أي شيء آخر.

لا ترد على رسائل البريد الإلكتروني أو تقرأ الأخبار أو تتابع وسائل التواصل الاجتماعي. لا. المهمة الأولى التي سأقوم بها هي المهمة الأكثر إرهاقًا بالنسبة لي، لمدة ساعتين إلى ثلاث ساعات.

وباحترام هذه القاعدة الجديدة، فإنني أستفيد من الوقت الذي أكون فيه في قمة نشاطي: في الصباح.

الآن، لا أغادر العمل في السابعة مساءً، وأنا نادم على عدم بدء مهمتي الأكثر إرهاقًا في وقت مبكر من اليوم. فيما يلي عملية من ثلاث خطوات للقيام بذلك:

أولاً، أعطي الأولوية للأشياء الثلاثة التي يجب أن أفعلها اليوم

بعد الرجوع إلى قائمة المهام الرئيسية الخاصة بي، أكتب أهم ثلاث مهام يجب إنجازها قبل مغادرة المكتب. أفعل هذا أول شيء في الصباح، والذي يستغرق عادة 10-15 دقيقة.

من خلال التخطيط الاستباقي ليومي، لا أتجول في القيام بأشياء عشوائية تطرأ. بدلا من أن تكون ضحيةالتحيز الحالي“، أنا أفهم بالضبط ما يجب أن أفعله وبأي ترتيب.

فيما يلي إحدى أدواتي المفضلة لمواصلة التركيز على مهمتي الحالية.

تلميح الأداة: الزخم

Momentum هو امتداد مجاني لمتصفح Google Chrome يعرض تذكيرًا بالمهمة التي تحتاج إلى التركيز عليها في كل مرة تفتح فيها علامة تبويب جديدة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يحتوي على صورة دوارة لطيفة واقتباس ملهم.

إنه تذكير رائع بما يجب عليك التركيز عليه في كل مرة تفتح فيها علامة تبويب جديدة. هذا هو ما يبدو:

ثانيًا، أكمل مهمتي الأكثر إرهاقًا بعد ذلك مباشرة

بعد تحديد أولويات يومي، أبدأ على الفور مهمتي الأكثر إرهاقًا لمدة ساعتين إلى ثلاث ساعات. أعمل على هذا قبل الرد على رسائل البريد الإلكتروني، والرد على رسائل الدردشة، وحضور الاجتماعات… قبل أي شيء. لماذا؟

لأن الصباح هو الوقت الذي أملك فيه أكبر قدر من الطاقة العقلية، والعمل الأكثر إرهاقًا (عادةً الأكثر أهمية) يتطلب أكبر قدر من الطاقة العقلية.

اعتدت أن أعمل على المهام الأسهل أولاً (على سبيل المثال، التخطيط لحملات التسويق عبر البريد الإلكتروني) بدلاً من المهام الأصعب (على سبيل المثال، كتابة هذا المقال)، فقط لأنها كانت أسهل.

وبعد ذلك، عندما قمت أخيرًا بالمهمة الأصعب، في منتصف اليوم، لم يبق لدي سوى بضع ساعات. لقد أغضبني هذا لأنه في الساعة السابعة مساءً كان لا يزال لدي عمل لأقوم به.

إنها مفارقة.

سوف نكره أنفسنا لاحقاً إذا لم تكتمل المهمة، ولكننا نماطل قبل البدء بالمهمة. هذا هو التعذيب العقلي الذي يلحق بالنفس ويعزى إلى المماطلة المزمنة.

يمكن حل هذه المشكلة بسهولة من خلال العمل على المهمة الأكثر إرهاقًا، أول شيء في الصباح.

“يمكنك قضاء حياتك كلها في الدراسة والتخطيط والتحضير. “ما يجب عليك فعله هو أن تبدأ” – درو هيوستن، الرئيس التنفيذي لشركة Dropbox

ثالثًا، أقوم بسلسلة من سباقات السرعة والراحة

ما لم تكن “المدمر” (أو تشرب 13 كوبًا من القهوة)، فستكون لديك مستويات عالية ومنخفضة من الطاقة طوال اليوم. أنت إنسان، وليس الروبوت.

وهذا جيد.

هذه هي الطريقة التي يتم بها تصميم أجسامنا بيولوجيا. لدينا “إيقاعات فائقة” طبيعية تتقلب كل 90 دقيقة. إذا تمكنا من الاستفادة من هذا، يمكننا إنجاز المزيد على مدار اليوم.

إنها أيضًا فكرة رائعة أن تبدأ بتتبع طاقتك على مدار اليوم لتعرف متى تكون أكثر نشاطًا.

افعل دائمًا ما هو أكثر إرهاقًا (والذي ربما يعني أيضًا الأكثر أهمية بالنسبة لك) أول شيء في الصباح. أنت تستغل التقلبات النشطة لعقلك وجسمك طوال اليوم.

نعتقد في كثير من الأحيان أن الإنتاجية تعني إنجاز المزيد من العمل كل يوم، وهذا مفهوم خاطئ.

أن تكون منتجًا يعني الحفاظ على متوسط ​​السرعة للمهام الأساسية؛ لا تكمل 20 مهمة عشوائية بسرعة في أسرع وقت ممكن. سيؤدي هذا في النهاية إلى الإرهاق.

النجاح هو التزام عقلي. ليس التزاما بالوقت.

ملحوظة المحرر: e27 ينشر المساهمات ذات الصلة من ضيوف المجتمع. شارك بآرائك الصادقة ومعرفتك المتخصصة من خلال إرسال المحتوى الخاص بك هنا.

انضم الينا e27 مجموعة برقية هنا، أو لدينا e27 صفحة المساهم على الفيسبوك هنا.

حقوق الصورة: 123RF

تم نشر هذه المقالة لأول مرة في 4 سبتمبر 2019.

 

المقال عزز إنتاجيتك وتجنب السهر المتأخر: مفتاح النجاح يكمن في إكمال المهمة الأكثر تطلبًا appeared first on e27.

#زيادة #الإنتاجية #وتجنب #السهر #المتأخر #مفتاح #النجاح #هو #معالجة #المهمة #الأكثر #تطلبا #أولا

Related Post

اترك تعليقاً