إلى جانب إدارة أعمالهم، يتحمل مؤسسو الشركات الناشئة مسؤولية مهمة أخرى: البقاء في حالة جيدة طوال اليوم. ومن المتوقع أن يكونوا في حالة ممتازة في جميع الأوقات؛ ليس فقط للشركة التي يديرونها، ولكن أيضًا ليكونوا قدوة لأعضاء فريقهم. ونعلم أيضًا أن اليوم المثمر يبدأ بروتين صباحي جيد قادر على تحسين الحالة المزاجية وتنظيم الأنشطة.
ديلي سوشال تحدث إلى العديد من مؤسسي الشركات الناشئة في إندونيسيا – فابيليو، وجادجيان، وe-Fishery – للتعرف على نصائحهم المتعلقة بالإنتاجية. نأمل أن يكون هذا بمثابة مرجع لأولئك الذين يعانون من إدارة الوقت.
النصيحة الأولى تأتي من كريستيان سوتاردي، أحد مؤسسي شركة فابيليو، الذي لديه روتين صباحي فريد من نوعه. يستيقظ بعد سبع ساعات من النوم الجيد، دون مساعدة منبه. يقوم المؤسس بعد ذلك بفحص تقرير أداء الشركة لليوم السابق بينما يستمتع بكأس من أمريكانو المثلج الخالي من السكر. كما يقوم بالرد على الرسائل الواردة حسب أولويتها.
“ثم ذهبت إلى غرفة المعيشة، وأحضرت كوبًا من الماء ونظرت إلى عناوين الأخبار لهذا اليوم. عادة، أقرأ الأخبار الدولية على بلومبرج. أبدأ بالسياسة الدولية، وتحديثات فيروس كورونا، وسوق الأوراق المالية، وأي أخبار أخرى أوصت بها جوجل. يقول سوتاردي: “تتضمن أخباري المفضلة صناعة الأثاث والشركات الناشئة وسوق الأوراق المالية وكرة القدم وغيرها من الألعاب الرياضية”.
يبدأ Sutardi رسميًا ساعة مكتبه في الساعة 8:30 صباحًا. للحفاظ على الإنتاجية، يقوم بوضع إطار يسمى “أكل الضفدع أولا” أو البدء بالمهام الأكثر إلحاحا (“الضفادع”). يتطلب إطار العمل من المستخدمين البدء بواحدة فقط من المهام الأكثر إلحاحًا كأول شيء يجب القيام به في الصباح. ليس من الضروري إكمال المهمة دفعة واحدة؛ يُسمح للمستخدمين بالاستمرار في اليوم التالي.
اقرأ أيضًا: كتاب قواعد اللعبة لمؤسسي SEA Tech: من الألف إلى الياء لتصبح أسطورة جمع التبرعات (الجزء الأول)
النصيحة التالية تأتي من عافية فيترياتي، الرئيس التنفيذي لمجموعة Fast8، الشركة التي تقف وراء منصات Gadjian وHarrir وBenefide. بالنسبة لفيترياتي، يعد الحصول على قسط كافٍ من النوم أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على الإنتاجية. وتقول إنه من خلال الحصول على قسط كافٍ من النوم، يمكن للدماغ أن يستغرق لحظة للتعافي بعد يوم طويل في العمل. سأكون أيضًا قادرًا على الحصول على الوضوح في أفكاري.
“لن يكون هناك ما يكفي من الوقت لكل شيء، لذلك من المهم حقًا أن يتمكن المؤسسون، أو أي شخص في النظام البيئي للشركات الناشئة، من تحديد الأولويات. إذا قمت بذلك بشكل خاطئ، فإنك تخاطر بإهدار وقت ثمين لا يمكنك استعادته أبدًا، والانغماس في أنشطة لا معنى لها. لذا نصيحتي هي أن تسأل نفسك دائمًا كل يوم: هل الأشياء التي أفعلها اليوم مهمة أم لا؟ » يؤكد فيترياتي.
النصيحة الأخيرة تأتي من جبران حذيفة، الرئيس التنفيذي ومؤسس شركة eFishery، الذي يعتبر نفسه شخصًا صباحيًا، تمامًا مثل المؤسسين الآخرين. يفضل استغلال الصباح لممارسة الرياضة والتخطيط ليومه وتعلم أشياء جديدة.
“ساعات الصباح هي الوقت الأكثر إشراقًا وإثارة في اليوم، ولهذا السبب أبدأ دائمًا بالأنشطة التي ترفع معنوياتي: ممارسة الرياضة والتخطيط لليوم. قد تشمل التمارين الركض حول المنزل أو ممارسة التمارين الرياضية لمدة سبع دقائق. وهذا يساعد على تحسين الطاقة والحفاظ على الصحة العقلية.
“ثم أحجز لنفسي مكانًا للتعلم أو القراءة. إذا لم أتمكن من القراءة، سأقوم بأخذ دورة عبر الإنترنت على Udemy. وفي يومي السبت والأحد، أحب أن أخصص أربع ساعات لأنشطة تعليمية كهذه، في الصباح والمساء. وبفضل نافذة التعلم هذه، كلما كانت هناك مهمة أو دور جديد يتعين علينا القيام به، يمكننا البدء بسرعة لأننا نأخذ دائمًا الوقت الكافي للتعلم.
كما يعتقد حذيفة أن كل مهمة عاجلة أو مؤثرة يجب أن تتم في الصباح، مثل العصف الذهني أو التخطيط الاستراتيجي، يليه التحديث الداخلي وحل المشكلات. إذا قام بتفويض مشروع أو إجراء رئيسي، فسوف يقضي بعض الوقت في فترة ما بعد الظهر في العمل على شيء ذي معنى للمشروع.
اقرأ أيضًا: 5 نصائح إنتاجية للأشخاص الناجحين
“اللحظة الحاسمة الأخرى تحدث في المساء بعد قضاء وقت مع العائلة، عندما ينام الأطفال عندما أراجع جدول أعمال اليوم. أيهما جيد وأيهما ليس كذلك. يتضمن هذا عادةً سؤالًا بسيطًا: ما الذي يجب علي فعله لأصبح أفضل بنسبة 5 إلى 10 بالمائة مما أنا عليه اليوم؟ خاصة في أيام الأحد، لدي ورقة إضافية لتتبع إدارة وقتي. ويصبح هذا أساسًا لخطة التحسين الخاصة بي الأسبوع المقبل.
تتفق المصادر الثلاثة على أهمية إدارة الوقت. بالنسبة لحذيفة، فإن وجود نظام جيد سيسمح للمؤسسين بإدارة عقولهم وطاقتهم ووقتهم. يتضمن ذلك بناء روتين يومي جيد، يكمله التقييم المستمر.
“نقضي جزءًا كبيرًا من حياتنا في الأنشطة المتعلقة بالعمل. من خلال أن نصبح أكثر إنتاجية، يمكننا إنجاز المزيد في وقت أقل بكثير. وهذا سيسمح لنا بتكريس المزيد لجوانب أخرى من حياتنا، وتعظيم إمكاناتنا كبشر والمساهمة بأكبر قدر ممكن.
—
تمت كتابة هذا المقال بواسطة Prayogo Ryza باللغة البهاسا الإندونيسية لموقع DailySocial. الترجمة الانجليزية والتحرير بواسطة e27.
حقوق الصورة: تيم فوستر على Unsplash
تم نشر هذه المقالة لأول مرة في 26 أكتوبر 2020
المقال مؤسسو Fabelio وGadjian وeFishery يكشفون عن أفضل حيلهم الإنتاجية لبدء يومهم appeared first on e27.
#يكشف #مؤسسو #Fabelio #وGadjian #وeFishery #عن #أفضل #نصائحهم #الإنتاجية #لبدء #يومهم
